Impresión de guías de forma múltiple

Para optimizar el tiempo en la preparación de tus pedidos, el sistema te permite imprimir múltiples guías de envío al mismo tiempo. A continuación, te explicamos cómo acceder a esta herramienta y cómo utilizar el panel principal.

1. Cómo acceder a la sección de envíos

El primer paso es ubicarte en el módulo de gestión logística.

Dirígete al menú principal en el lateral de tu pantalla.
Haz clic sobre la sección "Logística" para desplegar el submenú.
Selecciona la opción "Lista de envíos".

2. Panel de Envíos (Tu centro de control)

Al ingresar a la "Lista de envíos", te encontrarás con un panel muy completo que registra todo el historial y estado de tus paquetes. Para dominar la impresión masiva, es fundamental que conozcas las herramientas que tienes a tu disposición en esta pantalla:

A. Barra de Búsqueda y Filtros (Parte Superior) Antes de imprimir, a veces necesitas encontrar pedidos específicos. Esta barra te ayuda a organizar la vista:

Filtros de tiempo y estado: Los botones como "Desde siempre" o "Todos los estados" te permiten ver solo los envíos de un periodo de tiempo específico o aquellos que están en una etapa particular (por ejemplo, filtrar solo los que dicen "Por recolectar").
Filtros avanzados y Barra de Búsqueda: Utiliza el buscador (ubicado a la derecha) si necesitas teclear el nombre de un cliente o un número de orden exacto o número de guía.

B. Control de Visualización

Mostrar (Cantidad de filas): En la esquina superior izquierda de la tabla verás un menú desplegable que dice "Mostrar 10". Esto es clave para la impresión masiva, ya que te permite ampliar la lista para ver (y seleccionar) 20, 50 o más envíos en una sola página.

C. Tabla Principal de Información Aquí se listan todos tus paquetes. Los elementos más importantes son:

Casillas de selección (Checkboxes): Son los pequeños cuadros en el extremo izquierdo de cada fila. Serán la herramienta principal para la impresión masiva, ya que te permiten "marcar" varios pedidos al mismo tiempo.
Datos del Envío: Las columnas centrales te resumen todo: fecha, número de orden, detalles de cobro (como el peso y los costos), quién recibe el paquete (Destinatario) y con qué paquetería viaja (Servicio).
Estado: La "etiqueta" gris te indica en qué fase está el pedido para que sepas si ya está listo para imprimirse.
Botón de Impresión Individual: Al final de cada fila, verás un botón negro con un ícono de impresora. Este botón sirve para imprimir una sola guía a la vez. En el siguiente paso veremos cómo imprimir varias juntas.

3. Proceso de Selección y Descarga Masiva

Una vez que has filtrado y localizado los envíos que necesitas procesar, es momento de generar el documento para tu impresora. Sigue estos dos sencillos pasos:

Paso 1: Seleccionar las guías a imprimir

En el extremo izquierdo de la tabla de pedidos, encontrarás casillas de verificación (cuadritos) junto a cada envío.

Haz clic en las casillas de los pedidos que deseas procesar. Puedes marcar uno solo o varios al mismo tiempo.
Una vez que hayas seleccionado los envíos deseados, dirígete a la parte superior izquierda de la tabla y haz clic en el botón con los tres puntos (...).
Se desplegará un pequeño menú. Haz clic en la opción "Descargar guías".

💡 Nota sobre los Estados del Envío: Notarás que algunos pedidos no tienen la casilla de selección. Esto no es un error. Como medida de seguridad, el sistema solo habilita la casilla para los envíos que están listos para salir (en estado de Por recolectar o Despachado). Si un pedido fue Anulado o Cancelado, la casilla se oculta automáticamente para evitar que imprimas y despaches una orden inválida.

Paso 2: Confirmar y generar el documento PDF

Al hacer clic en "Descargar guías", la pantalla principal se oscurecerá ligeramente y aparecerá una ventana flotante (pop-up) de confirmación.

Esta ventana es tu último paso de revisión y te indicará exactamente cuántas guías el sistema ha preparado (por ejemplo: "Se descargarán 3 guías"). En este punto tienes dos opciones:

Botón negro "Descargar guías": Al hacer clic aquí, el sistema compilará todas las etiquetas seleccionadas y descargará un único archivo PDF en tu computadora. Este formato es ideal porque consolida toda la información, permitiéndote enviar un solo archivo a tu impresora para imprimir todas las guías de corrido.
Botón blanco "Cerrar": Si te diste cuenta de que te faltó seleccionar un pedido o marcaste uno por error, simplemente haz clic en este botón (o en la 'X' de la esquina superior derecha). La ventana se cerrará y regresarás a tu panel principal sin realizar ninguna descarga, manteniendo tu selección intacta para que puedas modificarla.