Eliminar productos de forma masiva

Esta función te permite borrar múltiples productos de tu catálogo al mismo tiempo utilizando un archivo de Excel. Es ideal para limpiar tu inventario rápidamente.

⚠️ Advertencia: La eliminación de productos es una acción permanente. Te recomendamos revisar cuidadosamente tu archivo antes de subirlo al sistema.

Paso 1: Ingresar al módulo de productos

Para comenzar, debes acceder a la lista completa de tu inventario:

• Dirígete al menú principal ubicado en el lateral de tu pantalla.

• Haz clic sobre la sección "Productos" para desplegar las opciones.

• Selecciona la opción "Todos".

Paso 2: Seleccionar la acción masiva

Una vez que estés viendo la lista de tus productos, sigue estos pasos:

• Ubica el botón llamado "Acciones masivas" en la parte superior derecha de tu pantalla.

• Al hacer clic sobre él, se desplegará un pequeño menú con varias opciones.

• Haz clic en la última opción llamada "Eliminar productos".

Paso 3: Cargar el archivo de eliminación

Serás redirigido a una nueva pantalla específica para procesar la eliminación.

• Haz clic en el botón gris que dice "Seleccione el archivo".

• El sistema te pedirá que elijas un documento de tu computadora. Recuerda que el archivo debe ser obligatoriamente un formato de Excel con extensión (.xls) o (.xlsx).

• Una vez cargado el documento, en la parte inferior de la pantalla aparecerá una vista previa con las columnas "SKU" y "NOMBRE DEL PRODUCTO". Revisa esta tabla para confirmar que estás eliminando los productos correctos antes de finalizar.

Para realizar la eliminación masiva de productos, el sistema requiere un archivo de Excel que le indique exactamente qué artículos borrar.

Existen dos métodos principales para preparar este archivo, dependiendo de si prefieres descargar tu catálogo actual o crear una lista desde cero. A continuación, se explica el paso a paso de cada opción para que elijas la que mejor se adapte a tu necesidad.

Opción 1: A partir de la exportación del catálogo

Este método es ideal cuando necesitas visualizar todos tus productos para decidir cuáles eliminar o cuando deseas hacer una limpieza general de tu inventario.

1. Descargar el inventario: Dirígete al menú principal y sigue la ruta Productos > Todos. Una vez allí, haz clic en el botón "Exportar" para descargar tu catálogo completo en formato Excel.

2. Preparar el archivo: Abre el archivo descargado en tu computadora. Elimina todas las columnas de información, dejando únicamente la columna que tiene el nombre "sku" en la cabecera (primera fila).

3. Filtrar los productos: Deja en esa columna únicamente los SKU de los productos que deseas eliminar (borra las filas de los productos que deseas conservar en el sistema). Guarda los cambios en el archivo.

4. Cargar el documento: Dirígete al panel de Eliminar productos (desde el menú de Acciones masivas).

5. Seleccionar el archivo: Haz clic en el botón "Seleccione el archivo" y busca el documento de Excel que acabas de guardar.

6. Ejecutar la eliminación: Una vez que el archivo suba y veas la lista en pantalla, haz clic en el botón "Guardar" para confirmar y procesar la eliminación.

Opción 2: Creando un archivo nuevo desde cero

Este método es el más rápido y recomendado cuando ya conoces de antemano los códigos exactos (SKU) de los productos específicos que necesitas borrar.

1. Crear el documento: Abre un libro nuevo de Excel en tu computadora (o cualquier programa de hojas de cálculo) y asegúrate de guardarlo con formato .xls o .xlsx.

2. Configurar la cabecera: En la primera celda (A1), escribe la palabra sku (este será el título de la columna).

3. Ingresar los códigos: Debajo del título, en las siguientes filas, escribe o pega uno a uno los números de SKU de los productos que deseas eliminar de la plataforma. Guarda el archivo al finalizar.

4. Cargar el documento: Dirígete al panel de Eliminar productos dentro de tu plataforma.

5. Seleccionar el archivo: Haz clic en el botón "Seleccione el archivo" y elige el documento que acabas de crear.

6. Ejecutar la eliminación: Verifica que los datos se hayan cargado correctamente y haz clic en el botón "Guardar" para ejecutar el borrado definitivo.

Recomendación: Independientemente del método que elijas, asegúrate siempre de que el nombre de la cabecera sea exactamente "sku" y sin espacios en blanco adicionales, para que el sistema lea el archivo sin errores.

Herramientas adicionales en esta pantalla

Para hacer este proceso más seguro, la pantalla de eliminación cuenta con botones de apoyo en la esquina superior derecha:

• Botón "Instrucciones": Si no estás seguro de cómo debe estar organizado tu archivo de Excel, haz clic aquí para ver una guía de formato.

• Botón "Historial": Te permite revisar un registro de las eliminaciones masivas que has realizado anteriormente.

• Botón "← Volver a productos": Si entraste por error a esta pantalla o decides cancelar el proceso, simplemente haz clic en este enlace ubicado en la esquina superior izquierda para regresar al catálogo de forma segura.

⚠️ INFORMACIÓN IMPORTANTE.

 Reglas de Eliminación por SKU (Productos con Variaciones)

Tu archivo de Excel funciona con precisión exacta: el sistema solo borrará el código SKU específico que incluyas en la lista, respetando la configuración de tu inventario.

Al subir tu archivo, el sistema aplicará estas tres reglas automáticas:

1. Productos Simples (Sin variaciones): Si ingresas el SKU de un artículo único (que no tiene tallas, colores u opciones), el producto completo desaparecerá de tu tienda.

2. Productos con Múltiples Variaciones: Si ingresas el SKU de una variante específica (por ejemplo, una camiseta solo en talla "S"), el sistema únicamente borrará esa talla. El producto principal y sus demás opciones (tallas "M" y "L") seguirán activas y a la venta.

3. Eliminación total de un producto con variaciones: Si deseas que un producto con múltiples opciones desaparezca por completo de tu tienda, es obligatorio que incluyas en tu Excel los SKU de todas y cada una de sus variaciones. Si omites alguna, el producto seguirá visible con la variación sobrante.

4. Conversión Automática a Producto Simple: Si decides eliminar varias opciones de un mismo producto y dejas solo una variante disponible, el sistema se actualizará solo. Dejará de mostrar el artículo como un "producto con opciones" y lo convertirá automáticamente en un producto de formato simple.

💡 Para recordar: El sistema nunca eliminará un producto completo si solo le indicas que borre una de sus variantes. Tu inventario general está protegido.

El control total lo tienes tú. Si quieres borrar un producto entero, asegúrate de poner todos sus SKU asociados en el Excel. Si solo quieres hacer limpieza de tallas o colores o la variente que ya no vendes, pon solo los SKU de esas opciones específicas.