¿Cómo crear una guía de envío sin una orden de compra?

La creación de guías sin asociarlas a pedidos es ideal para enviar regalos, muestras, devoluciones y cualquier otro tipo de envío que no esté vinculado a una venta directa. Por ejemplo: Regalos a clientes frecuentes o muestras gratis de productos. Son productos que puedes enviar en una guía, pero que no necesariamente estén en el inventario de productos a la venta.

Para crear una guía sin orden debes seguir los siguientes pasos:

PASO 1.

Damos clic en el menú principal Logística > Nuevo envío.

Nos aparecerá una nueva pantalla para poder realizar el registro de los datos de nuestro cliente e información del envío.

PASO 2.

En la primera sección tendrás los Datos de emisión:

Se detalla toda la información del paquete que se enviará al cliente.

En ella podemos elegir si el envío tendrá o no productos en el mismo, lo podemos activar mediante un check.

Si se desactiva esta opción podemos enviar una guía sin necesidad de una orden o tocar el inventario de productos.

La siguiente información se completa según nuestra configuración de la tienda.

• Seleccionamos la Bodega desde donde enviaremos el paquete a nuestro cliente.
• Seleccionamos el Proveedor de envío.
• Seleccionamos si el Tipo de paquete que se enviará entre las 3 opciones que se muestra: Caja o bultos, Documentos o sobres, Mixto.
• Completamos la información con la Cantidad de números de paquetes y el peso del mismo o total del envío.
• Se completa la información para detallar que se está enviando en el paquete.
• Ya para finalizar podemos activar o no dos opciones: ¿Asegurar envío? Y ¿Habilitar el COD?.

PASO 3.

Rellenamos la segunda sección que se llama Datos de destino.

Comenzamos llenando los datos del cliente.

Solo si el cliente ya está registrado se autorrellena los campos. Caso contrario, llenamos los campos solicitados que son los datos personales del cliente a quien se envía.

• Nombre(s) cliente *
• Apellido(s) cliente *
• Email *.
• Destino *.
• Dirección *.
• Referencia (Opcional).
• Contacto *.
• Código postal (Opcional).

Todos los campos que al final se muestra el "*" son OBLIGATORIOS.

Finalizamos con Clic en Guardar