Crear una guía de envío sin una orden de compra te permite enviar paquetes que no están asociados a una venta dentro del sistema.

Esto es útil en casos como:

• Envío de regalos a clientes.

• Muestras gratuitas de productos.

• Devoluciones.

• Envíos internos o cualquier paquete que no provenga de una orden registrada

A continuación te mostramos cómo crear una guía paso a paso.

Paso 1: Crear un nuevo envío

Desde el menú principal del sistema:

Logística → Nuevo envío.

Aquí podrás registrar toda la información necesaria para generar la guía de envío.

Después de hacer clic, se abrirá una nueva pantalla donde deberás ingresar los datos del envío y del destinatario.

Paso 2: Completar los datos del envío

En la primera sección encontrarás los Datos de emisión, donde debes ingresar la información del paquete que será enviado.

1. Indicar si el envío tendrá productos

Verás una opción que permite indicar si el envío contiene productos.

Si desactivas esta opción, podrás crear una guía sin necesidad de una orden de compra ni productos registrados en inventario.

2. Completar la información del envío

Luego debes completar los siguientes datos:

• Bodega: desde dónde se enviará el paquete.

• Proveedor de envío: seleccionar Pardux Delivery.

• Tipo de paquete:

  • Caja o bultos.

  • Documentos o sobres.

  • Mixto.

• Cantidad de paquetes.

• Peso del paquete o peso total del envío.

• Descripción del contenido del paquete.

3. Opciones adicionales

También podrás activar estas opciones:

• Asegurar envío: protege el paquete durante el transporte.

• Habilitar COD (Pago contra entrega): permite que el cliente pague al recibir el paquete.

Importante si activas Pago Contra Entrega (COD)

Si habilitas esta opción, debes ingresar el valor total que el cliente pagará al momento de recibir el pedido, incluyendo el costo del envío.

Ejemplo:

• Precio del producto: $30.00

• Costo de envío: $4.00

El valor a ingresar será:

$34.00

⚠️ Si el administrador modifica este valor (mayor o menor), será responsabilidad de quien genere la guía.

Paso 3: Completar los datos del destinatario

En la segunda sección llamada Datos de destino, deberás ingresar la información del cliente que recibirá el envío.

Si el cliente ya está registrado en el sistema, algunos campos se completarán automáticamente.
Si no, deberás ingresar la información manualmente.

Datos solicitados

• Nombre del cliente*.

• Apellido del cliente*.

• Email*.

• Destino / ciudad*.

• Dirección*.

• Referencia (opcional).

• Número de contacto*.

• Código postal (opcional).

Los campos marcados con (*) son obligatorios.

Paso 4: Guardar la guía de envío

Una vez que completes toda la información:

Haz clic en Guardar.

El sistema generará la guía de envío, que podrás utilizar para realizar el despacho del paquete.

✅ Listo.
Ahora has creado una guía de envío sin necesidad de una orden de compra.