Para Pardux es importante garantizar la seguridad y el correcto seguimiento de todos tus envíos. Por ello, hemos creado este manual paso a paso para que puedas gestionar la entrega de tus paquetes a los proveedores logísticos de manera segura y ordenada.
📌 ¿Qué es el manifiesto?
Es una hoja (que puede ser impresa o hecha a mano) generada por el administrador de la bodega, tienda o local. Este documento es indispensable, ya que el courier debe firmarlo obligatoriamente al recibir los paquetes, los cuales deben tener sus guías y/o etiquetas pegadas y visibles.
📋 ¿De qué se compone el manifiesto?
Tu manifiesto puede tener el diseño que mejor se adapte a tu negocio, pero siempre debe incluir los siguientes datos obligatorios para ser válido:
Nombre de proveedor logístico: Actualmente Laarcourier o Gintracom
Fecha: El día exacto en que generas la guía.
Número de guía: El código de rastreo correspondiente al paquete (ej. LCXXXXXXX ó PARX000XXXXXX).
Nombre: un espacio para que el courier encargado coloque su nombre
Espacio de firma: Un área designada para que el courier encargado de recibir las guías deje su firma.
⚠️ IMPORTANTE: El courier tiene la obligación de firmar el manifiesto por cada una de las guías que recibe. Esta es una política estricta de nuestro proveedor para asegurar que el paquete ha sido recolectado correctamente. Si no hay firma, significa que el personal no recibió dicho paquete o guía.
🚀 Paso a Paso: Cómo usar el manifiesto de entregas
Sigue estos sencillos pasos cada vez que vayas a despachar paquetes:
Paso 1: Prepara tus paquetes
Asegúrate de que todos los paquetes estén listos, cerrados y tengan su etiqueta o guía de envío claramente visible y bien pegada.
Paso 2: Genera tu formato de manifiesto.
Se ha compartido la información importante que se debe agregar, adicional en la plataforma puedes descargar un ejemplo del manifiesto. Este es un ejemplo se puede hacer uso del mismo o crear uno a su elección pero con la información requerida, todas obligatorias.
Paso 3: Registra los envíos del día: Anota cada paquete que vas a entregar. Si tienes envíos de último minuto, no te preocupes, los datos al ser agregados a mano en el mismo documento justo antes de la recolección.
Paso 4: Clasifica por proveedor (Recomendación clave)
Debes crear un manifiesto separado para cada proveedor logístico. Por ejemplo, un manifiesto exclusivo para los paquetes de Laarcourier y otro manifiesto diferente para los de Gintracom. Te recomendamos realizar este proceso en todos tus envíos y recolecciones sin excepción.
Paso 5: Exige la firma de recepción
Al momento de entregar los paquetes, el personal del courier debe revisar las guías y firmar al lado de cada número de guía recibido. Guarda este documento firmado como tu respaldo de que los paquetes fueron entregados al proveedor con éxito.